Schiedsverfahren Ergotherapie Vorgehensweise/Anleitung zum Versenden der Verordnungen im Jahreswechsel 2021/22

Um Ihnen eine Zeitnahe und saubere Abrechnung & Auszahlung gewährleisten zu können, bitten wir Sie aus technischen Gründen zum Jahreswechsel Ihre Verordnungen separiert einzureichen.

 

Das bedeutet für Sie, dass Ihre Abrechnungen wie folgt zu trennen sind:

  • Verordnungen mit Behandlungen bis zum 31.12.2021 (Stapel 1)
  • Verordnungen mit Behandlungen über den 1.1.2022 hinaus (Stapel 2)
  • Jeder Stapel bekommt einen separaten Begleitschein
  • Der Begleitschein zu Stapel 2 muss von Hand gut sichtbar beschriftet werden mit "2022".
  • Legen Sie dann beide Stapel in eine Postsendung

 

Wenn Sie TheraPlus nutzen, betrifft die Trennung nich nur  die postalische, sondern auch die digitale Sendung.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen eine Anleitung geben, wie Sie Ihre Sendungen mit TheraPlus vorbereiten.

 

1. Digitales Versenden der Verordnungen mit Behandlungen bis zum 31.12.2021 (Stapel 1)

  • Setzen Sie die Verordnungen, dessen Behandlungen bis zum 31.12.2021 stattgefunden haben auf Abgeschlossen (Wie im Bild beschrieben). Zur Auswahl und zum Abgleich legen Sie sich ggf. den ersten Stapel mit Verordnungen neben den Bildschirm. 

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  • Bei bereits abgeschlossenen Verordnungen, die dieses Kriterium nicht erfüllen, bitte wieder den Status auf offen setzten.

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  • Orientieren Sie sich, wie unten beschrieben, an die Behandlungsdaten in der Verordnung.

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  • Nun können Sie diese im Modul Verordnungen zum versenden Digital an die oda Finance versenden. Die Anzahl der zum Senden markierten Verordnungen muss natürlich mit der Anzahl der Verordnungen im ersten Stapel übereinstimmen.
  • Drucken Sie dann den Begleitschein aus und legen Sie diesen auf den ersten Stapel.

 

 

2. Digitales Versenden der Verordnungen mit Behandlungen über den 1.1.2022 hinaus (Stapel 2)

  • Setzen Sie die Verordnungen, dessen Behandlungen über den 1.1.2022 hinaus stattgefunden haben auf Abgeschlossen.
  • Orientieren Sie auch hier wieder an den Behandlungsdaten und den Verordnungen aus Stapel 2.

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  • Nun können Sie diese im Modul Verordnungen zum versenden Digital an die oda Finance versenden. Auch hier muss die Anzahl der zum Senden ausgewählten Verordnungen mit dem 2. Stapel übereinstimmen.
  • Drucken Sie den Begleitschein aus und ordnen Sie diesen dem 2. Stapel zu.
  • Beschriften Sie diesen Begleitschein oben handschriftlich mit "2022".

Für ihre postalische Sendung falzen Sie bitte die Begleitscheine in der Mitte und legen die zugehörigen Belegstapel jeweils in die zugehötige Falz. Dann senden Sie beide gefalzten Stapel in einem Umschlag an uns.

 

 

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